Unsere Leistungen
Professionelle und digitale Abrechnungen – zuverlässig, effizient und rechtssicher
1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Monatliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
- Berechnung von Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Prämien)
- Berücksichtigung von Zuschlägen, Abzügen und geldwerten Vorteilen
2. Sozialversicherung und Steuer
- An- und Abmeldung bei Krankenkassen sowie Meldungen zur Sozialversicherung
- Berechnung und Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen
- Erstellung von DEÜV-Meldungen (z. B. Jahresmeldungen, Unterbrechungsmeldungen)
- Ansprechpartnerin für Sozialversicherungsträger und Finanzämter bei Rückfragen und Prüfungen
3. Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung gesetzlicher Bescheinigungen (z. B. für Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Rentenversicherung)
- Bearbeitung von Anträgen nach dem AAG (z. B. U1, U2)
- Bearbeitung von Pfändungen, Elternzeit, Mutterschutz und anderen Sonderfällen
- Betreuung des eAU-Verfahrens (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
4. Personaladministration (unterstützend)
- Pflege und Archivierung von Personalakten (digital und/oder analog)
- Erfassung und Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen oder Zusatzvereinbarungen
- Unterstützung bei internen Audits oder Lohnsteuer-/Sozialversicherungsprüfungen
5. Kommunikation & Beratung
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung, Steuerklasse, SV-Beiträgen
- Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden
- Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
6. Digitalisierung und Systempflege
- Arbeiten mit Lohnabrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM, Lexware, Sage)
- Pflege digitaler Prozesse und Schnittstellen (z. B. ELSTER, sv.net, AAG, eAU)
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder Prozessoptimierungen
Flexible Arbeitsweise
Die Arbeitsweise ist flexibel gestaltbar: Entweder erfolgt die Nutzung unserer firmeneigenen Software oder der Zugriff auf Ihr System über eine VPN-Verbindung. Wir übernehmen die Abrechnungsdaten flexibel nach Ihren Vorgaben, um eine fristgerechte Abwicklung zum Monatsende sicherzustellen.
DATEV Lodas
DATEV Lohn & Gehalt
Agenda
Lexware
Addison
SAP HCM
Sage